Informationspflicht gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO
Für Kunden und Interessenten
Daten Verarbeiter
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Cosmic Sports GmbH
Leyher Straße 47
90763 Fürth
Telefon: +49 (0) 911 / 310755-0
Telefax: +49 (0) 911 / 310755-55
E-Mail: info@cosmicsports.de
Geschäftsführer: Herr Gerhard Schwarz
HRB: 10622, Amtsgericht Fürth
Ust.Id.Nr.: DE175907192
St.-Nr.: 218/123/70208
Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Herr Peter Koch
Telefon: +49 (0) 911 / 310755-22
E-Mail: datenschutz@cosmicsports.de
Verarbeitungsrahmen und Herkunft der Daten
Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6, Absatz 1, a) b) f) DSGVO
Kundendaten / Interessentendaten
Kundendaten / Interessentendaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten erfolgen zur Erfüllung des Geschäftszwecks wie vorvertragliche Maßnahmen (z. B. zur Erstellung von Angeboten, Bearbeitung von Anfragen) zur Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen (Bestell-, Auftrags- Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung), Waren und Dienstleistungen zu liefern (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO), sowie den Geschäftskontakt aufrecht zu erhalten und zur Information des Geschäftspartners zu neuen Produkten und Dienstleistungsangeboten (Abs. 1 lit. f DSGVO). Des Weiteren besteht die rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung (z. B. aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben), (Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO).
Herkunft (Quelle) und Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
Die gespeicherten Daten wurden im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses und für die Vertragsanbahnung sowie einzelner Aufträge erhoben, bzw. sie sind im Rahmen der Geschäftsverbindungen und Geschäftsanbahnung entstanden. Die Speicherung der Daten erfolgt zur Erfüllung und Abwicklung der uns erteilten Aufträge sowie der handels- und steuerrechtlichen Dokumentations- und Archivierungspflichten. Erfassung aus Eingaben im ERP-System, Signaturen aus E-Mail und Dokumenten. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt insoweit auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1, lit. b,c,f EU-DS-GVO.
Wesentliche Datenkategorien sind:
– Name
– Anschrift
– Kontaktdaten von Ansprechpartnern im Unternehmen (Vorname, Nachname)
– Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilnummer, Email-Adresse)
– Kundennummer sowie Bestell- und Lieferdaten zum Zwecke der Anbahnung
– Auftrags- und Vertragsdaten
– Abrechnungs- und Zahlungsdaten (Bankverbindung, Sepa-Mandat)
Empfänger (Kategorien) der Personenbezogenen Daten
- a) Innerhalb des Unternehmens
Es erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind, z. B. Geschäftsführung, Back-Office, Buchhaltung, Vertrieb und IT
- b) Externe Stellen
Nur die (Vertragspartner) soweit diese zur Vertragserfüllung notwendig sind. Externe
Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend Art. 28 DSGVO zur Abwicklung der
Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag, z. B. IT-Dienstleister, Software Anbieter und Websiteprovider
- c) Weitere externe Stellen
Gruppenzugehörige Unternehmen oder andere externe Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke, soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat, dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigten Interesse zulässig ist, z. B. Kreditinstitute, Steuerberater und der Rechtsanwälte.
- d) öffentliche Stellen
Finanzbehörden, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten müssen.
Weitergabe in Drittstaaten
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
Dauer der Speicherung / Löschung
Gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist:
Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen, Handels- und Geschäftsbücher, 10 Jahre
Aufzeichnungen, Arbeitsanweisungen, Organisationsunterlagen,
Rechnungen und Buchungsbeleg
(HGB, AO, EStG, KStG, GewStG, UStG, AktG, GmbHG, GenG)
Handels- und Geschäftsbriefe sowie für sonstige Unterlagen (HGB, BGB) 6 Jahre
Entsprechende Daten werden nach Art. 17 DS GVO zudem gelöscht, wenn
– Wenn die Speicherung der Daten nicht mehr notwendig ist
– Wenn der Betroffene seine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen hat
– Wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
– Wenn eine Rechtspflicht zum Löschen nach EU- oder nationalem Recht besteht
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18
Ist eine Löschung im Falle nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der
Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und ist das Interesse der
betroffenen Person an der Löschung als gering anzusehen, besteht das Recht der betroffenen Person auf und die Pflicht des Verantwortlichen zur Löschung personenbezogener Daten gemäß Artikel 17 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2016/679 ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2016/679 genannten Ausnahmen nicht. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 der Verordnung (EU) 2016/679. Die Sätze 1 und 2 finden keine Anwendung, wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Rechte des Betroffenen
- a) Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO). Insbesondere können Sie
Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
- b) Berichtigung – Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden (Art. 16 DSGVO).
- c) Löschung und Einschränkung sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
- d) Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DSGVO, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
- e) Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
- f) Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Recht auf Widerspruch
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Recht auf Widerrufen der Einwilligung
Jeder Betroffene hat im Sinne von Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) das Recht, einzelne oder sämtliche Einwilligungen, die zur z. B. Vertragserfüllung erteilt wurden jederzeit und ohne Nachteile für ihn selbst zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Den Widerruf von Einwilligungen sowie Widerspruch richten Sie bitte schriftlich an
Cosmic Sports GmbH
Leyher Straße 47
90763 Fürth
oder per E-Mail: datenschutz@cosmicsports.de
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Es werden keine automatisierten Verfahren von Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO oder andere Profiling Maßnahmen Art. 4 Nr. 4 DSGVO eingesetzt.
Aktualität und Änderung dieser Informationspflicht gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO
Diese Informationspflicht zum Datenschutz ist aktuell gültig und hat den Stand November 2020.
Unter anderem aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Information zu ändern.
Datum der letzten Überarbeitung: 26. November 2021